Come scegliere l’ATS giusto per la tua azienda: guida pratica per PMI

Sai quanto ti costa oggi gestire i CV con Excel?

Molto più di quanto pensi.
Molte PMI italiane gestiscono ancora candidature via mail o fogli di calcolo.
Il risultato? Tempo perso, candidati persi, costi nascosti.

Un Applicant Tracking System (ATS) è un software che centralizza tutte le fasi della selezione: pubblicazione annunci, raccolta CV, screening, onboarding.

Invece di ricevere file sparsi, hai un unico sistema ordinato.

Secondo IDC (International Data Corporation, società globale di analisi tecnologica), un ATS riduce il tempo medio di assunzione del 60% e genera un ROI medio del 255% in tre anni (HR Tech Report 2024).
E per una PMI questo significa meno lavoro amministrativo, più focus su valutazioni strategiche.

1. Quante assunzioni fai in un anno?

Se assumi 2–3 persone, ti basta un sistema leggero.
Se apri regolarmente più posizioni, un ATS è fondamentale.

Best practice: scegli in base ai tuoi volumi, non al nome del fornitore.
Molte PMI sprecano soldi su software enterprise che non sfruttano.

Che tu riceva 20 CV o 200, il problema è lo stesso: senza ATS, ogni candidatura va aperta e archiviata a mano. Con un ATS, filtri subito i profili più vicini al ruolo → così usi il tuo tempo per valutare le persone, non per gestire CV.

2. Budget e ROI: costo o investimento?

Molti imprenditori vedono l’ATS come una spesa.
In realtà è un investimento che evita perdite ben più alte.

SHRM (Society for Human Resource Management, la più grande associazione HR al mondo) stima che un turnover costi il 30–50% della RAL.

Un ATS non elimina i mismatch da solo. Non può dirti se un candidato è motivato: quello resta un lavoro umano.
Ma ti aiuta a filtrare i CV, a concentrarti su chi ha le competenze giuste, e a ridurre errori iniziali che costano cari.

3. Facilità d’uso

Un software potente è inutile se nessuno lo usa.
In una PMI chi si occupa di recruiting spesso ha anche altre responsabilità: serve uno strumento semplice e intuitivo.

Gartner (società di consulenza internazionale in IT e HR tech): il 40% dei progetti HR fallisce perché il software non viene adottato dagli utenti (2023).

Best practice: fai sempre una demo. Se in mezz’ora non è chiaro come usarlo, scartalo.

Un ATS pensato per PMI consente in pochi click di pubblicare annunci su più portali e filtrare automaticamente i CV.
Risultato: meno tempo sprecato in passaggi inutili, più tempo per valutare i candidati davvero interessanti.

4. Integrazione con gli altri processi HR

Un ATS moderno non serve solo a gestire CV: può dialogare con paghe, presenze, formazione e performance.

IDC (HR Tech Report 2024): le aziende che integrano i sistemi HR riducono del 25% i tempi amministrativi e migliorano la qualità dei dati.

Best practice: chiedi sempre se l’ATS si integra con:

  • portali di annunci (LinkedIn, InfoJobs, ecc.)
  • il tuo gestionale paghe
  • moduli di onboarding e formazione

Un ATS integrato evita di inserire tre volte gli stessi dati e riduce errori → più tempo per seguire la crescita del nuovo assunto.

5. Supporto e compliance

Per una PMI è fondamentale avere supporto in italiano e GDPR compliance.

Il Regolamento GDPR (Garante Privacy, 2024) prevede sanzioni fino a 20 milioni di € o al 4% del fatturato per gestione scorretta dei dati personali.

Best practice: verifica dove sono i server, leggi il contratto sul trattamento dati, controlla i tempi di risposta dell’assistenza.
Un ATS ben configurato gestisce automaticamente consensi e archiviazione → riducendo rischi e garantendo fiducia ai candidati.

6. Errori da evitare

Scegliere l’ATS più blasonato “perché lo usano le multinazionali” → paghi migliaia di euro per funzioni che non usi.
Guardare solo al prezzo → risparmi oggi, perdi molto di più in inefficienze.

Non coinvolgere chi lo userà → il software resta nel cassetto e torni a Excel.
Best practice: analizza i tuoi bisogni, coinvolgi chi userà lo strumento, chiedi una demo.

Un ATS non è un lusso: è un alleato strategico per selezionare meglio, risparmiare tempo e ridurre i costi nascosti.

Ma non esiste “l’ATS perfetto in assoluto”: esiste quello giusto per la tua azienda, i tuoi volumi, la tua cultura HR.

Studio Siciliano & Partners supporta le aziende proprio in questo: dall’analisi dei bisogni alla scelta dello strumento, fino alla sua implementazione pratica.

Recruiting 4.0: usare i dati per migliorare la selezione del personale

Analizzare dati per la ricerca e selezione del personale

Il futuro della selezione è data-driven

Nel mondo delle risorse umane, l’evoluzione digitale ha trasformato radicalmente il processo di selezione del personale. Il cosiddetto Recruiting 4.0 segna il passaggio da un approccio intuitivo e basato sull’esperienza a un metodo più scientifico, fondato su dati misurabili, indicatori di performance e strategie analitiche.

Oggi più che mai, le PMI devono affidarsi ai dati per prendere decisioni consapevoli e ridurre il margine di errore nelle assunzioni.

 

Perché i dati migliorano la qualità delle assunzioni

Usare i dati nella selezione del personale permette di:

  • Ottimizzare i tempi del processo di recruiting
  • Aumentare la qualità delle assunzioni
  • Migliorare l’esperienza dei candidati
  • Limitare i costi derivanti da turnover e mismatch

Ma non si tratta solo di numeri: i dati consentono di comprendere meglio le esigenze dell’organizzazione e il potenziale dei candidati. Un approccio strategico, orientato all’efficienza.

 

I principali indicatori da monitorare

Anche in assenza di sistemi ATS (Applicant Tracking System) strutturati, è possibile monitorare manualmente o con strumenti semplici alcuni KPI chiave:

✅ Time to hire – Quanto tempo passa dall’apertura della posizione alla firma del contratto? Un tempo troppo lungo può far perdere candidati validi.

✅ Quality of hire – Valutare l’impatto della nuova risorsa nei primi 6-12 mesi, anche attraverso feedback interni.

✅ Fonte del candidato – Da dove arrivano i migliori candidati? Social, passaparola, portali di annunci? Questo dato aiuta a ottimizzare la strategia di comunicazione.

✅ Tasso di conversione CV/colloqui – Quanti CV ricevuti si trasformano in colloqui? Se il numero è basso, forse l’annuncio è poco chiaro o il profilo richiesto non è realistico.

✅ Tasso di accettazione dell’offerta – Quante proposte vengono accettate? Un tasso basso può indicare problemi di attrattività o comunicazione del pacchetto offerto.

 

Come integrare l’approccio data-driven nella selezione

Lo Studio Siciliano & Partners affianca le aziende nel costruire processi di selezione strutturati, anche senza l’uso di software sofisticati. Come?

  • Definendo indicatori realistici e misurabili
  • Semplificando la raccolta dei dati con strumenti come Excel, Forms o semplici dashboard
  • Offrendo supporto per leggere correttamente i risultati e trasformarli in azioni concrete

L’obiettivo non è avere più dati, ma avere quelli giusti e saperli interpretare per migliorare le scelte.

 

Conclusione: piccoli dati, grandi risultati

Il Recruiting 4.0 non è riservato alle grandi aziende o alle multinazionali. Anche una PMI può adottare un approccio data-driven con strumenti semplici e un metodo efficace.

✅ Migliorare le assunzioni

✅ Ridurre gli errori

✅ Aumentare la soddisfazione interna

Chi seleziona bene oggi, costruisce un’organizzazione più forte domani.

GENERAZIONE Z: SEMPRE PIÚ INTERESSATA AL POSTO FISSO, MA CON LE GIUSTE CONDIZIONI!

La Generazione Z vuole stabilità, ma anche flessibilità e valori. Scopri come le aziende possono attrarre e trattenere i giovani talenti.

Negli ultimi anni, abbiamo assistito a un profondo cambio di paradigma nel mondo del lavoro. La Generazione Z, spesso descritta come fluida, instabile e alla ricerca di stimoli continui, oggi ci sorprende con un desiderio in crescita: la stabilità lavorativa.
Secondo un’indagine di Manpower, il 70% dei giovani appartenenti a questa generazione considera oggi il posto fisso un elemento cruciale nella scelta di un lavoro. Un dato che segna una svolta rispetto agli anni passati.

Ma attenzione: non si tratta di tornare a vecchi schemi. La Gen Z cerca il posto fisso “giusto”, ovvero strutturato, ma non rigido. Solido, ma aperto all’evoluzione personale.

 

Cosa significa “posto fisso” per la Generazione Z oggi

In un mondo segnato da incertezza economica, crisi geopolitiche e instabilità sociale, le nuove generazioni avvertono la necessità di ancorarsi a realtà più solide.
Tuttavia, il concetto di stabilità si evolve:

  • Autonomia e flessibilità restano fondamentali.
  • Ma si affiancano a percorsi di crescita chiari, formazione continua e un’organizzazione empatica.

Infatti, sebbene il 35% degli under 30 dichiari un calo di motivazione e l’intenzione di lasciare il proprio attuale impiego, il bisogno di un progetto lavorativo duraturo torna a pesare nelle decisioni professionali.

 

Le risposte vincenti delle aziende: HR culture evoluta e sostenibile

Per attrarre e trattenere i giovani talenti, le aziende devono costruire una cultura del lavoro centrata sulle persone, con azioni strategiche mirate e sostenibili.
Ecco le leve più efficaci:

Strategie vincenti per valorizzare la Gen Z:

  • Formazione mirata e orientata allo sviluppo di competenze attuali.
  • Percorsi di carriera trasparenti e definiti.
  • Piani di benessere aziendale per supportare l’equilibrio psico-fisico.
  • Flessibilità oraria e mobilità interna.
  • Tecnologia accessibile e avanzata.
  • Empatia e ascolto nella leadership.

Una cultura HR vincente è quella che unisce valori umani e comportamenti coerenti. Non esiste una sola formula: serve un ecosistema.

 

Il ruolo dello Studio Siciliano & Partners

In questo scenario, lo Studio Siciliano & Partners supporta le aziende nell’implementare strategie HR moderne e sostenibili, con l’obiettivo di generare valore economico, sociale e culturale.

Dal welfare aziendale ai progetti di employer branding, dall’analisi del clima aziendale alla formazione delle figure chiave, il nostro approccio è sartoriale, concreto e orientato al futuro.

Vuoi attrarre giovani talenti nella tua azienda e costruire un clima lavorativo forte e moderno?
Contattaci per una consulenza strategica personalizzata.